13 conseils pour être organisé.e au quotidien

Je vous propose dans ce billet des astuces et conseils d’organisation du quotidien pour se simplifier la vie, se concentrer sur l’essentiel et être détendu.e tous les jours.

Quand une semaine chargée s’annonce et que la liste des choses à faire ne semble plus finir, je sais que j’ai quelques techniques bien rodées qui vont m’aider à la passer plus sereinement.

Ce sont des petites habitudes que j’ai mises en place et qui fonctionnent pour moi. Nous sommes tous différents, alors n’hésitez pas à les adapter à votre quotidien.

1. Faire des listes

Ce premier conseil n’est pas bien original, mais je ne fais pas exception à la règle : je fais des listes.

Faire la liste des tâches à faire au quotidien et des objectifs sur le long terme permet de rester organisé.e. C’est d’autant plus efficace, si vous anticipez chaque soir les tâches à faire le lendemain. Une simple habitude à prendre qui fait gagner du temps.

D’ailleurs, je ne vais nulle part sans mon carnet complice qui est rempli de listes et notes en tout genre.

2. Avoir un carnet sur soi

Ce qui m’amène à mon 2ᵉ conseil : toujours avoir un carnet de notes sur soi pour y inscrire ses pensées et éviter de les perdre.

Dès qu’une idée me trotte dans la tête, je la pose par écrit. Double bénéfice :

  • je suis moins stressée — une fois notée, cette idée ne m’encombre plus la tête et je ne risque pas de l’oublier ;
  • je suis plus organisée — la to-do liste et toutes les informations pratiques (À quelle heure ? Où ? Comment ? Qui ?) sont dans mon carnet, je n’ai plus qu’à m’y référer pour savoir ce que je dois faire.

Beaucoup de personnes sont conquises par le bullet journal et ses multiples bénéfices en terme d’organisation. À tester si vous pensez que cette méthode peut vous correspondre.

3. Identifier les priorités

On évite les to-do listes interminables qui contribuent au stress du quotidien et sont contre-productives. La bonne habitude ? Prioriser les tâches à venir en fonction de leur urgence et importance.

  1. Les tâches urgences ET importantes
  2. Les tâches urgentes
  3. Les tâches importantes
  4. Les tâches rapides (qui demandent peu de temps pour être traitées)

Astuce : créer un code pour facilemet identifier les priorités d’un seul coup d’œil. Par exemple, une étoile pour les tâches importantes et un point d’exclamation « ! » pour les plus urgentes.

Ah ce doux sentiment de satisfaction quand on raye de la liste une tâche conséquente !

4. Limiter le nombre des tâches

Pour s’affranchir des to-do listes à rallonge, c’est pas compliqué : on s’obliger à limiter le nombre de tâches en gérant les priorités et en demandant un coup de main si besoin.

Déjà, on évite de se décourager avant d’avoir commencé la journée : moins de tâches sur la liste, plus de chances de les réaliser.

Surtout, on se rappelle qu’on n’est pas des machines. On peut être efficace sans se stresser et frôler un burn-out. Et en fin de journée, on se félicite pour toutes les tâches accomplies.

5. Se fixer des mini-objectifs réalistes

C’est un peu le même principe que pour le conseil précédent. On peut vite se sentir découragé·e et paralysé·e face à un objectif trop important.

À la place, on fait preuve de pragmatisme en découpant le projet trop gourmand en temps et énergie en plusieurs mini-objectifs réalistes.

C’est plus facile de s’attaquer à plusieurs tâches modestes qu’à une grosse corvée. Tout de suite, la montagne va vous sembler plus petite !

6. Apprécier son espace de travail

C’est quand même plus agréable de travailler dans un environnement où on se sent bien, un espace confortable qui stimule la créativité.

Alors, on commence par ranger son bureau et trier ses papiers régulièrement. Cela autorise l’esprit à se détourner du désordre pour entièrement se concentrer sur le projet à réaliser.

Et puis, c’est quand plus facile de retrouver un objet dans un bureau en ordre, non ?

7. Travailler ailleurs

Pour celles et ceux qui en ont la possibilité, la prochaine fois que vous sentez votre motivation et créativité en berne et un soudain ras-le-bol de votre bureau, pouquoi ne pas essayer de changer d’air ?

Opter pour un nouvel espace de travail (ne serait-ce que pour quelques heures) permet de casser la routine et de s’autoriser un élan productif bienvenu. Laissez-vous tenter par une bibliothèque, un parc, un coffee shop, un hôtel, votre jardin etc…

8. Choisir le bon moment

Il paraît que tout est question de timing. Chacun connait des pics d’énergie et de motivation au cours de la journée. Durant ces moments-là, on a l’impression de pouvoir déplacer des montagnes. On tire profit de son rythme naturel pour réaliser les projets gourmands en concentration et motivation.

De manière générale :

  • Commencez la journée avec la tâche la plus rébarbative de la liste. Une bonne chose de faite !
  • Évitez autant que possible de vous attaquer après la pause déjeuner — on a parfois envie de faire la sieste, car la digestion favorise la somnolence.

9. Se concentrer

C’est bien connu (et ça a même été prouvé par des études scientifiques), le multi-tâche est contre-productif !

Comment être efficace et concentré sur une tâche si on s’attaque à plusieurs en même temps ? On se disperse, on pense à plusieurs choses à la fois, on perd du temps, on se stress, on fait des erreurs…

Non, non, non. On se concentre sur une tâche à la fois. Quand c’est terminé, on peut passer à la suivante.

10. Se déconnecter

Pour faire preuve d’efficacité et concentration, on se protège des interruptions extérieures en désactivant les notifications du téléphone et fuyant les réseaux sociaux.

Pour celles et ceux qui travaillent sur l’ordinateur et ont du mal à resister à la tentation : ils existent des applications qui bloquent l’accès à certains sites pendant une durée définie.

11. Prévoir une période Joker

Le quotidien n’est pas toujours un long fleuve tranquille. Pour faire face aux imprévus, une solution est de prévoir une période tampon dans l’agenda. Il s’agit de laisser quelques heures libres pour rattraper un éventuel retard et s’occuper des tâches qui n’ont pas pu être faites plus tôt.

Comme son nom l’indique, c’est un Joker – alors on évite de le jouer trop souvent sinon on va finir débordé·e et stressé·e. Si vous avez la sensation d’avoir trop de pain sur la planche chaque jour, peut-être essayer de revoir vos priorités. Est-ce vraiment grave si vous reportez ça à plus tard ?

12. Se récompenser

C’est pas mal d’être efficace et organisé·e, mais c’est essentiel d’être épanoui·e. Alors, on s’accorde régulièrement des pauses pour se récompenser du travail accompli.

Tirer sur la corde et se fatiguer à la tâche n’est pas bénéfique sur le court terme (vous risquez de bâcler votre mission et de faire des erreurs) et encore moins sur le long terme (burn out au boulot, stress au quotidien, maux physiques…).

Il est primordial de trouver son équilibre entre les tâches du quotidien et des activités pour se détendre. Chaque jour, accordez-vous des pauses bien méritées pour recharger les batteries et prendre du recul — vous n’en serez que plus heureux/se et efficace.

13. Être indulgent avec soi-même

Et puis, il y a ces jours où l’énergie n’est juste pas au rendez-vous.

Tout le monde connait des moments de fatigue et des pertes de démotivation. Il est plus sage de les accepter avec indulgence plutôt que de les combattre. Ce n’est pas grave, tâchons de faire du mieux que nous pouvons chaque jour.

Cette bienveillance envers soi-même protège d’une culpabilité inutile et du cercle vicieux de la procrastination.

Et vous, quels sont vos conseils pour gagner du temps, être organisé.e et souffler un bon coup ? J’attends avec impatience de lire vos astuces d’organisation du quotidien dans les commentaires.

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Auteure : Julie Mirande

Bonjour, je suis créatrice de contenu digital et convaincue que le numérique peut servir le bien commun et contribuer à changer le monde.Ici, je distille des ondes positives et bienveillantes pour apprendre à préserver la planète, construire un monde meilleur à son échelle et vivre en harmonie avec soi-même.

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