7 conseils pour travailler efficacement chez soi

Travailler à la maison et avoir la liberté de choisir ses horaires de travail, ça peut faire rêver. Mais, c’est aussi un sacré défi.

Voici 7 habitudes pour faire rimer travail à la maison avec efficacité et organisation.

1. S’habiller

A quoi ça peut bien servir de s’habiller si on ne sort pas de chez soi de la journée ? Travailler en pyjama est peut-être d’ailleurs l’un de vos petits plaisirs. Et si ça fonctionne pour vous, ne changez rien à vos habitudes.

Dans mon cas, j’ai constaté que j’étais plus efficace et mon esprit plus affûté quand je prenais le temps de me préparer de la même façon que si j’allais travailler au bureau ou rencontrer des clients.

En psychologie, ce concept porte un nom ; l’embodiment. Une étude récente a d’ailleurs été réalisée sur le sujet par le professeur Karen Pine. Pour résumer : les vêtements que nous portons ont un impact sur la perception que les autres ont de nous mais surtout ils ont un impact sur notre propre jugement de nous-même. La tenue que nous arborons influence notre comportement et nos pensées et peut impacter notre concentration et productivité.

Pour résumer, le principal est de se sentir à l’aise et motivé·e dans les vêtements que nous portons, le reste suivra.

2. Définir ses horaires de travail

Faire le choix de l’entrepreneuriat (ou du télétravail), c’est souvent avoir le luxe de décider de ses horaires de travail. Pour être efficace et productif (et pour éviter que les journées se transforment en championnat du monde de procrastination), il est essentiel de définir une plage horaire pendant laquelle vous travaillez.

L’idéal est de prendre en compte votre propre rythme. Par exemple, j’ai des pics d’énergie et de créativité le matin et en début de soirée. En toute logique, je privilégie ces moments de la journée pour travailler.

Bien sûr, ces horaires ne sont pas rigides et inflexibles. C’est appréciable de pouvoir les adapter à mon emploi du temps personnel et aux imprévus.

Choisir ses horaires de travail, c’est aussi savoir s’arrêter de travailler sans culpabiliser. Quand on est entrepreneure, on ne compte pas ses heures. S’imposer une heure de fin permet de trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle qui bien souvent se confondent.

3. Faire un planning et la liste des tâches à réaliser

Chaque semaine, je prends quelques minutes pour me poser, réfléchir puis lister toutes les tâches que je vais devoir réaliser. J’aime les poser par écrit et les classer par niveau de priorité et date d’échéance. Ainsi, j’ai toujours à portée de main la liste des tâches importantes.

Ensuite, je mets à jour mon planning (Google Agenda, calendrier de publication pour le blog, etc.) en fonction de cette liste. Ce qui me permet d’avoir une vue d’ensemble et une vision à moyen-terme des projets en cours ou à venir.

Je reproduis l’exercice et fais un mini-bilan en fin de journée pour vérifier que je suis bien dans les délais et anticiper les tâches à faire le lendemain. Ce n’est pas un secret : lister et planifier ses tâches aide à mieux organiser son travail.

Si vous vous avez un blog ou toute autre activité de création de contenu, je vous conseille de créer un calendrier de publication.

4. Créer des rituels

Un peu comme le point précédent, créer des rituels chaque semaine favorise une meilleure organisation de son travail. Par exemple, décider que le mardi est dédié à la rédaction d’article, le mercredi matin à la comptabilité, le vendredi après-midi à la planification des tâches pour la semaine suivante, le dimanche à remettre de l’ordre dans ses papiers et son bureau, etc.

Mettre en place des rituels et ainsi s’habituer à une routine choisie n’est pas nécessairement quelque chose de négatif. Dans une certaine mesure, cela apporte une structure rassurante lorsque l’on travaille à la maison.

5. Avoir un bureau agréable et rangé

Je suis plus efficace quand mon espace de travail est désencombré et rangé. Moins de choses encombrent mon bureau, moins de pensées inutiles parasitent mon esprit, et plus je suis créative et productive dans mon travail.

Organiser et décorer son bureau à ses goûts aide également à s’approprier cet espace et à prendre plaisir à y travailler de longues heures.

6. Ne pas déranger

Rien de tel pour me couper dans mon élan créatif qu’une notification sur mon téléphone ou le bruit de quelqu’un qui frappe à la porte de mon bureau.

Pour éviter ce genre de distractions, trois solutions : désactiver les notifications sur son téléphone, éviter les réseaux sociaux et prévenir ses proches de son indisponibilité (un panneau « Ne pas déranger » sur la porte du bureau peut tout aussi bien faire l’affaire).

Bye bye Pinterest, Instagram, Youtube et Gmail. Bonjour productivité et concentration ! De cette façon, nous nous consacrons entièrement au projet à réaliser sans interruption.

7. Faire des pauses

La productivité s’entretient avec des pauses régulières.

Je vois vraiment la différence les jours où je m’accorde de vraies coupures, des petits plaisirs qui font du bien à la tête. Par exemple, rejoindre un·e ami·e dans un restaurant pour la pause déjeuner, faire une séance de sport ou de lecture, s’octroyer une sortie ciné, etc.

Faire des pauses permet de reprendre le travail plein d’énergie, revigoré et plus productif.

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Travailler à la maison demande une bonne dose de motivation et de discipline personnelle. Essayons d’être indulgent avec soi-même, d’apprécier les jours où la créativité perce le plafond et de prendre du recul lors des coups de mou.

Auteure : Julie Mirande

Bonjour, je suis créatrice de contenu digital et convaincue que le numérique peut servir le bien commun et contribuer à changer le monde.Ici, je distille des ondes positives et bienveillantes pour apprendre à préserver la planète, construire un monde meilleur à son échelle et vivre en harmonie avec soi-même.

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