7 conseils pour travailler efficacement depuis chez soi

J’imagine que vous ne me contredirez pas si je vous dis que l’un des plus grands défis que nous rencontrons en tant qu’entrepreneur (blogueur ou freelance) est de rester concentré·e et productif tout en travaillant à la maison.

Travailler chez soi efficacement et être son propre patron, ça fait rêver. Avant d’y parvenir et d’être au top de ma productivité (un mot à la mode en ce moment), j’ai dû procéder à quelques ajustements dans mon quotidien et ma façon de travailler.

Aujourd’hui, je vous fais gagner du temps puisque je vous livre mes 7 conseils pour faire rimer travail à la maison avec efficacité et organisation !

1. S’habiller

Oui, je sais bien. Vous vous demandez à quoi ça peut bien servir de s’habiller si vous n’allez pas sortir de la journée ou peut-être que l’un de vos petits plaisirs de freelance c’est de travailler en pyjama. Et si ça fonctionne pour vous comme ça, ne changez rien à vos habitudes !

Dans mon cas, j’ai constaté que j’étais plus efficace et mon esprit plus affûté quand je prenais le temps de revêtir ma tenue de combat. Rien d’extraordinaire ici, l’association clichée du tailleur et escarpins c’est pas vraiment mon truc. Simplement, je me prépare comme si j’allais travailler à l’extérieur ou rencontrer des clients.

En psychologie, ce concept porte un nom ; l’embodiment. Une étude récente a d’ailleurs été réalisée sur le sujet par le professeur Karen Pine. Pour résumer : les vêtements que nous portons ont un impact sur la perception que les autres ont de nous mais surtout ils ont un impact sur notre propre jugement de nous-même. La tenue que nous arborons influence notre comportement et nos pensées et peut impacter notre concentration et productivité.

Bref, je m’arrête ici avant de me lancer dans la rédaction d’une thèse 😉 Le principal c’est de vous sentir à l’aise et motivé·e dans les vêtements que vous portez, le reste suivra.

2. Définir ses horaires de travail

Faire le choix de travailler en freelance, c’est s’offrir le luxe de décider de ses horaires de travail. Pour être efficace et productive (et pour éviter que mes journées se transforment en championnat du monde de procrastination), j’ai décidé d’une plage horaire pendant laquelle je travaille.

En ce moment, j’ai des pics d’énergie et de créativité le matin et en début de soirée. En toute logique, je privilégie ces moments de la journée pour travailler.

Alors bien sûr, ces horaires ne sont pas rigides et inflexibles. J’apprécie de pouvoir les adapter à mon emploi du temps personnel et aux imprévus qui font le sel de la vie (d’un.e freelance).

Choisir ses horaires de travail, c’est aussi savoir s’arrêter de travailler sans culpabiliser. Quand on est freelance, on ne compte pas ses heures. S’imposer une heure de fin permet de trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle qui bien souvent se confondent.

3. Faire un planning et la liste des tâches à réaliser

Chaque semaine, je prends quelques minutes pour me poser, réfléchir puis lister toutes les tâches que je vais devoir réaliser. J’aime les poser par écrit et les classer par niveau de priorité et date d’échéance. Ainsi, j’ai toujours à portée de main la liste des tâches importantes.

Ensuite, je mets à jour mon planning (Google Agenda, calendrier de publication pour le blog, etc.) en fonction de cette liste. Ce qui me permet d’avoir une vue d’ensemble et une vision à moyen-terme des projets en cours ou à venir.

Je reproduis l’exercice et fais un mini-bilan en fin de journée pour vérifier que je suis bien dans les délais et anticiper les tâches à faire le lendemain.

Ce n’est pas un secret : lister et planifier ses tâches aide à mieux organiser son travail.

4. Créer des rituels

Un peu comme le point précédent, créer des rituels chaque semaine favorise une meilleure organisation de son travail. Par exemple, décider que le mardi est dédié à la rédaction d’article, le mercredi matin à la comptabilité, le vendredi après-midi à la planification des tâches pour la semaine suivante, le dimanche à remettre de l’ordre dans ses papiers et son bureau, etc.

Mettre en place des rituels et ainsi s’habituer à une routine choisie n’est pas nécessairement quelque chose de négatif. Dans une certaine mesure, je constate même que ça apporte une structure rassurante lorsque l’on travaille en indépendant.

5. Avoir un bureau agréable et rangé

Ce conseil peut vous sembler étrange (ou peut-être que vous êtes comme moi !) mais je suis plus efficace quand mon espace de travail est désencombré et rangé.

Moins de choses encombrent mon bureau, moins de pensées inutiles parasitent mon esprit et plus je suis créative et productive dans mon travail.

Organiser et décorer son bureau à ses goûts aide également à s’approprier cet espace et à prendre plaisir à y travailler de longues heures !

6. Ne pas déranger

** Bip bip **

Rien de tel pour me couper dans mon élan créatif qu’une notification sur mon téléphone ou le bruit de quelqu’un qui frappe à la porte de mon bureau.

Du coup, pour éviter ce genre de distractions, je désactive les notifications sur mon téléphone et préviens mes proches que je ne serai pas disponible avant telle heure (un panneau « Ne pas déranger » sur la porte du bureau peut tout aussi bien faire l’affaire).

Et, tant que je n’ai pas fini ce que je dois faire, je ne consulte pas mes emails et les réseaux sociaux, ces enfants du démon. Bye bye Twitter, Instagram, Youtube et Gmail. Bonjour productivité et concentration !

De cette façon, toute mon attention et concentration sont consacrées à la tâche en cours.

7. Faire des pauses

La productivité ça s’entretient… en faisant des pauses régulières !

Je vois vraiment la différence les jours où je m’accorde de vraies coupures, des petits plaisirs qui font du bien à la tête. Par exemple, rejoindre un ou une ami·e dans un restaurant pour une réelle pause déjeuner, faire une séance de sport ou de lecture, s’octroyer une sortie ciné (en fin de matinée, il y a peu de monde c’est le bonheur !), etc.

Je fais le plein d’énergie et je reprends mon travail revigorée et plus productive que jamais !

J’aimerais conclure ce billet avec une touche d’optimisme. ☀️ L’entrepreneuriat et le monde du freelance c’est une belle aventure qui demande une motivation à toute épreuve et une grande implication personnelle. Il faut apprendre à être indulgent avec nous-même, à apprécier les jours où notre créativité perce le plafond et à prendre du recul lors des coups de mou.

J’espère que ces quelques conseils vous seront utiles. Comme toujours, n’hésitez pas à partager les vôtres en commentaires. Je suis curieuse de savoir comment vous organisez vos journées ami·e·s entrepreneur·e·s ! 🙂

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