Mes astuces pour bien s’organiser au quotidien

Ce n’est que le deuxième, mais j’aime beaucoup ce type d’articles sur la productivité et l’organisation au quotidien. Si tu ne l’as pas lu, je te renvoie vers le premier où je partageais mes conseils de blogueuse et freelance pour travailler efficacement à la maison. 🙂

Je suis d’un naturel assez organisé mais, il y a des jours que j’ai juste envie de passer à buller devant Netflix. Quand une semaine chargée s’annonce et que la liste des choses à faire ne semble plus finir, je sais que j’ai quelques techniques bien rodées qui vont m’aider à la passer plus sereinement.

Ce sont des petites habitudes que j’ai mises en place pour augmenter ma productivité et améliorer mon organisation au quotidien, des astuces que j’espère, toi aussi, tu pourras t’approprier.

1. Faire des listes

Ce premier conseil n’est pas bien original, mais je ne fais pas exception à la règle. D’ailleurs, je ne vais nulle part sans mon carnet chéri qui est rempli de listes et notes en tout genre (beaucoup de personnes sont conquis par la méthode du bullet journal et ses pouvoirs magiques, je crois que je vais me laisser tenter aussi).

Faire la liste des tâches à faire au quotidien et de mes objectifs sur le long terme m’aide à rester organisée. C’est d’autant plus efficace, si tu anticipes chaque soir les tâches à faire le lendemain. Une simple habitude à prendre qui m’a fait gagner du temps.

Et puis, je vais même plus loin parce que je note (presque) TOUT dans mon carnet. Dès qu’une idée me trotte dans la tête, je la pose par écrit. Ça me procure une tranquillité d’esprit certaine, car une fois notée, cette idée ne m’encombre plus la tête et je ne risque pas de potentiellement la perdre.

2. Savoir gérer les priorités

Parce que toutes les tâches ne sont pas égales, je les classe en fonction de leur urgence et importance. Je traite d’abord les tâches urgentes ET importantes, puis les tâches urgentes, les tâches importantes et enfin les autres. Si tu utilises un carnet comme moi, tu peux créer un code pour identifier les priorités d’un seul coup d’œil. Par exemple, une étoile pour les tâches importantes et un point d’exclamation « ! » pour les plus urgentes.

Ah ce doux instant de satisfaction pure que je ressens quand je raye de la liste une tâche embêtante à faire !

3. Limiter le nombre des tâches

Une to-do liste à rallonge ne va servir qu’à une chose : te décourager ! Je limite le nombre de tâches quotidiennes en gérant les priorités (#2). Moins de tâches sur la liste, plus de chances de les réaliser.

C’est particulièrement agréable de se rendre compte en fin de journée de toutes les choses que j’ai pu accomplir.

4. Se fixer des mini-objectifs

C’est un peu le même principe que pour le conseil précédent : tu vas vite te sentir découragé face à un « gros » projet ou objectif. À la place, essaie de faire preuve de pragmatisme en découpant ce projet (trop gourmand en temps et énergie) en plusieurs mini-objectifs plus réalistes. La montagne va te sembler toute suite plus petite ;)

5. Apprécier son espace de travail

Travailler dans un endroit où je me sens à l’aise et confortable impacte énormément ma productivité. Premier point important, je range mon bureau et trie régulièrement mes papiers. Cela autorise mon esprit à se détourner du désordre pour entièrement se concentrer sur le projet à réaliser. Et puis, c’est quand plus facile de retrouver un objet dans un bureau en ordre, non ?

✨ Article lié : 15 idées pour un bureau organisé et design à la maison

6. Travailler ailleurs

Parfois, ma créativité et ma motivation font des caprices et j’ai un soudain ras-le-bol de mon bureau. Alors, je change d’air et vais travailler quelques heures ailleurs : une bibliothèque, un parc, un coffee shop etc… Cela me redonne un élan productif bienvenu et ça casse un peu la routine !

7. Choisir le bon moment

Tout est question de timing il paraît – en tout cas, j’ai constaté que ça jouait très souvent un rôle dans l’accomplissement (ou non) d’un projet. Si tu y réfléchis bien, il y a probablement des moments dans la journée où tu ressens un pic d’énergie et de motivation. Choisis ce moment pour réaliser les projets qui te demanderont le plus de concentration et motivation.

De manière générale, je pense qu’il vaut mieux éviter de se lancer dans une tâche exigeante après avoir mangé ; la digestion favorise la somnolence (et les pauses Youtube).

8. Être concentré.e

Je suis beaucoup plus efficace quand j’évite le multi-tâche et me concentre à 100% sur le projet à réaliser sans interruption. Pour y parvenir, il n’y a pas de secret ; couper les notifications du téléphone et fuir les réseaux sociaux, temples de la procrastination. Essaye, tu verras que la différence est impressionnante !

Astuce pour ceux qui cèdent facilement à la tentation : ils existent des applications qui bloquent l’accès à certains sites pendant une durée définie.

9. Prévoir une période Joker

Je prévois une période tampon dans mon agenda pour les tâches que je n’aurais pas eu le temps de faire. Bon, c’est un joker, alors on évite de le jouer trop souvent en remettant plein de projets à plus tard, sinon on va finir débordé·e et stressé·e.

10. Se récompenser

C’est génial d’être efficace organisé·e mais c’est essentiel de s’accorder des pauses et de se récompenser pour le travail déjà accompli. Inutile de se fatiguer à la tâche, c’est généralement à ce moment-là qu’on commet des erreurs. Trouver un équilibre entre travail et pause permet d’être productif sur le long terme. Chaque jour, je m’accorde des moments de détente pour prendre du recul et recharger les batteries.

✨ Quelques idées : 12 activités pour se détendre et lutter contre le stress du quotidien

11. Être indulgent avec soi-même

Il y a certains jours où la motivation n’est pas au rendez-vous et j’ai juste envie besoin de ne rien faire. Eh bien,, j’essaie de m’accorder cette pause sans culpabiliser. Tout le monde a des moments de fatigue et de démotivation, il est plus sage de les accepter avec indulgence plutôt que de les combattre. Cette auto-bienveillance évite de tomber dans la culpabilité et le cercle vicieux de la procrastination.

Voilà mes petites habitudes pour optimiser mon organisation et augmenter ma productivité. Et toi, tu fais quoi pour adoucir et faciliter ton quotidien ?

Mes astuces pour bien s'organiser au quotidien.
Ce sont des petites habitudes que j'ai mises en place pour augmenter ma productivité et améliorer mon organisation au quotidien, des astuces que j'espère toi aussi, tu pourras t'approprier.
#productivité #organisation #entrepreneur #blogueuse www.juliemirande.com

Auteure : Julie Mirande

Bonjour, je suis Julie - créatrice de contenu digital et rédactrice web. Ici, je partage des réflexions engagées et bienveillantes pour s'organiser un quotidien doux et responsable, et des conseils de pro pour créer un blog. Bienvenue !

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *